К вопросу об организации экскурсии необходимо подходить со знанием дела. Нужно не только выбрать интересное место для посещения, так же необходимо тщательно спланировать подготовку к поездке и продумать сам экскурсионный маршрут, по которому можно было бы проехать на арендуемом автобусе или же на арендуемом микроавтобусе. Конечно, можно ехать и на собственном транспортном средстве, но ведь как хорошо отправиться в экскурсию большой компанией. Для таких целей при планировании поездки вам придётся просмотреть не мало компаний, предлагающих аренду пассажирского микроавтобуса. Хорошо, если у вас найдётся знакомый, который уже однажды брал в аренду микроавтобусы, а ещё лучше, если вашим знакомым окажется человек, предоставляющий услуги пассажирских перевозок и аренду микроавтобуса, тогда он поможет вам сделать правильный выбор, и вы не ошибётесь в квалификации компании, предлагающей аренду микроавтобусов. Естественно, при аренде микроавтобуса без водителя, вы должны знать экскурсионный маршрут, по которому собираетесь отправиться. Но определённо лучше брать в аренду микроавтобус водителю, который обладает большим опытом по перевозке пассажиров, который заранее изучит маршрут экскурсии, дав вам возможность полностью расслабиться в компании друзей, не задаваясь вопросом «А кто за рулём?».
Выбрав ту или иную компанию, занимающуюся пассажирскими перевозками, и уже взяв в аренду микроавтобус, можно смело отправляться по намеченным местам экскурсии.
Но вопрос, что делать, если человек не имеет своего транспортного средства и хочет отправиться в экскурсию без друзей. Естественно, аренда микроавтобуса в такой ситуации не выгодна. В данном случае обращаются в тур фирмы, которые организуют экскурсионные поездки. Как правило, фирма так же берёт в аренду автобус или микроавтобус, если не имеет своего автобусного парка, но ответственность за перевозку пассажиров лежит на самой тур фирме. По количеству желающих отправиться в поездку, фирма арендует автобус с определённым количеством посадочных мест. Тарифы пассажирских перевозок также зависят от количества экскурсантов. Естественно, цена поездки будет зависеть от марки арендуемого автобуса. Вполне очевидно, что аренда микроавтобуса Мерседес обойдётся тур фирме дороже, чем заказ микроавтобуса Газель, поэтому заранее необходимо для себя решить, что именно вы хотите: сэкономить или проехать с комфортом.
Отдельно нужно сказать об организации школьных экскурсий. Перевозка детей автобусами имеет массу сложностей. Естественно, старшеклассники в той или иной мере соблюдают правила поведения в автобусе. Но поездки в основном организуются для учащихся младших классов, которых очень сложно держать под контролем. В таком случае, ученики должны находиться под присмотром взрослых, знающих правила перевозки детей автобусами. К сожалению, не каждое учебное учреждение может позволить себе иметь свой автобус, но, зная, что рынок пассажирских перевозок велик, можно арендовать автобус, цены на который будут соответствовать бюджету школы. И не обязательно брать в аренду автобус, если количество детей, желающих поехать в экскурсию не велико, то достаточно взять в аренду микроавтобус , 14 мест - это как минимум пол класса.
Как правило, планируя автобусные экскурсии, человек рассчитывает провести как можно меньше времени в самом автобусе. Это объясняется тем, что тур фирма при организации поездки в целях экономии собственных средств может взять в аренду мало комфортабельный автобус. Так же не исключено, что недобросовестные компании, занимающиеся пассажирскими перевозками, могут предоставить заказчику в аренду автобус с истёкшим сроком эксплуатации. Поэтому, при продумывании экскурсии также рассматривается дальность поездки, дабы исключить возникновение проблемы, связанной с поломкой арендуемого автобуса. Чтобы такая важная техническая сторона не стала препятствием для организации длительных автобусных поездок, необходимо заранее осведомиться у тур фирмы, какие автобусы они арендуют для междугородных пассажирских перевозок. Так же при планировании длительной поездки обратите внимание на сервис, предоставляемый тур фирмой. Фирма может взять в аренду автобус повышенной комфортабельности, оснащённый туалетом, мобильной мини кухней, телевизорами, кондиционерами, а также другими атрибутами, которые сделают поездку приятной и удобной. Наличие дополнительного сервиса особенно важно при планировании международных автобусных перевозок пассажиров.
Не исключены случаи обмана заказчика поездки тур фирмой. Чтобы не оказаться в такой ситуации, когда билеты куплены, а поездку вдруг отменяют без возврата денег, должна быть соблюдена определённая форма договора перевозки пассажиров. В таком случае, тур фирма обязана вернуть деньги в случае срыва поездки.
Естественно, организационные трудности могут быть связаны не только с экскурсионными поездками, но и с планированием различного рода торжеств: днёй рождений, юбилеев, свадеб. Подобные мероприятия требуют больших материальных затрат, а также у организатора уйдёт не мало сил и времени, чтобы сделать праздник интересным для гостей. В зависимости от масштабов планируемого мероприятия, можно заниматься организацией «собственноручно», а также можно обратиться в учреждение, занимающееся проведением досуга. В последнем случае организацией вашего праздника будет заниматься специально обученный человек, «на счету» которого уже не одно праздничное мероприятие.
Логично предположить, что, если праздник принимает такие не маленькие масштабы, когда требуется помощь специалиста, может возникнуть и задача перевозки гостей до места проведения торжества. Автомобильные пассажирские перевозки – одна из обязанностей организатора. Если у фирмы-организатора нет собственного автотранспорта, то возникает необходимость обратиться в агентство пассажирских перевозок. Что же может предложить агентство пассажирских перевозок клиенту, и из чего будет складываться цена на арендуемое транспортное средство. Ничего хитрого в данном случае нет. Тарифы пассажирских перевозок будут зависеть от вида арендуемого автотранспорта, количества предполагаемых пассажиров и времени перевозки. Цены на аренду автомобилей, микроавтобусов и автобусов устанавливаются в соответствии с презентабельностью внешнего вида средства передвижения, его маркой, а также комфортабельностью салона. Таким образом, ясно, что аренда микроавтобуса Мерседес спринтер выйдет дороже, чем аренда микроавтобуса Газель, пассажирские перевозки в котором будут без дополнительных удобств.
Наверняка каждый не раз видел проезжающий по дороге лимузин, крыша которого увенчана золотыми кольцами, а на бампере ленты и цветы. Эта удивительно длинная машина стала необходимым атрибутом пышного свадебного торжества. Но сомневаюсь, что каждый может позволить себе содержать такой автомобиль на собственные средства. Поэтому, организатор свадьбы для жениха и невесты делает заказ лимузина, автобуса – для многочисленных гостей.
Чтобы решить все проблемы перевозки пассажиров, необходимо тщательно обдумать, сколько гостей будет на намеченном мероприятии, и как далеко территориально будет располагаться место празднования. Но в любом случае, арендуя vip микроавтобус или делая заказ лимузина, автобуса, необходимо уточнить у компании, предоставляющей в аренду автотранспорт, имеется ли у них в наличии свидетельство о лицензировании пассажирских перевозок. Также нужно внимательно ознакомиться с правилами оформления перевозки пассажиров и удостовериться в наличии договора о пассажирских перевозках.
И, когда все формальности соблюдены, наконец-то можно оправляться в долгожданную поездку, с полной уверенностью, что её ничто не сможет омрачить.